Kaip vienu metu dirbti vieną darbą

Jeigu dirbi kompiuteriu, turbūt esi pripratęs vienu metu daryti daugybę darbų. Tačiau dažniausiai tai neišeina į naudą — kai vienu metu darai du darbus, užtrunki daugiau nei dvigubai ilgiau. Mokėti susikaupti ir nesiblaškyti labai vertinga. Tikrai negaliu teigti, kad puikiai tą sugebu. Tačiau yra metodų, kaip įvaldyti šią techniką: pateikiu patarimus iš savo patirties ir Zen to Done:

  1. Pasirink vieną darbą, kurį darysi, ir nutark, kiek laiko jam skirsi (ar tol, kol pabaigsi, ar, tarkime, 30 minučių. Jeigu pasirinksi fiksuotą laiką, gali praversti nedidelės laiką matuojančios programos, kaip CoolTimer (Windows’ams) arba Minutes (Widget’as Mac’ui)).
  2. Aiškiai pasakyk sau, kad svarbu pradėti. Jeigu turi parašyti straipsnį, įsijunk programą ir parašyk pirmus sakinius (kad ir kaip tingėtum iš pradžių). Vėliau viskas pradeda eiti savaime. Gera pradžia — pusė darbo {:
  3. Džiaukis darbu. Jeigu nelabai norisi jį daryti, pagalvok, ką jis tau duos. Dažniausiai rezultatas būna vertas tos užduoties, tegu tai įkvepia dirbti. Negalvok apie negiamas darbo puses. Tačiau jei niekaip nesugebi surasti teigiamybių, gal tau to apskritai nereikia daryti? Kartais tai geriausia išeitis.
  4. Pasirenk susikoncentruoti. Tai reiškia, išjunk visas nereikalingas programas, jeigu darbui nereikės, išjunk internetą, telefoną, susitvarkyk darbo stalą — pašalink viską, kas gali trukdyti. Tokios programos kaip “Gmail Notifier” yra patogios, bet niekas netrukdo susikaupti labiau, nei jos. O telefono išjungimas gali atrodyti gana drastiškas veiksmas, bet tai padeda (bent išjunk garsą ir padėk toli).
  5. Muzika fone taip pat gali blaškyti dėmesį. Pabadyk vieną kartą darbą atlikti klausydamasis muzikos, kitą kartą tyliame fone ir įvertink, kaip darbas eina greičiau. Aš niekada nesugebu nieko parašyti klausydamasis muzikos, kiti negali dirbti, kai fone niekas neskamba.
  6. Nuolat klausinėk savęs, ar darai tai, ką reikia. Bent pradžioje šitie klausimai (erzinantys, žinau) labai reikalingi, ilgainiui, kai pradėsi pasitikėti savo galimybėmis koncentruoti dėmesį, jie savaime pranyks. 
  7. Jeigu tave pertraukia, užsirašyk gautą informaciją ir pasidėk toliau. Neleisk prapulti gerai koncentracijai ir nepradėk vienu metu dirbti kelių darbų.
  8. Jeigu negali susitvardyti ir būtinai nori pasitikrinti el. paštą/pereiti prie kitos užduoties, giliai įkvėpk, nusiramink, susikaupk ir grįžk prie darbo. Ilgainiui priklausomybė nuolat tikrinti paštą dingsta {:
  9. Jeigu būtinai turi keisti užduotį (neišvengiamai), užsirašyk, kur baigei, kad grįžęs labai lengvai galėtum susigaudyti, ką daryti toliau.
  10. Išlik ramus. Svarbiausia nejausti daugiau streso dėl vieno darbo vienu metu. Daryk pertraukėles, giliai pakvėpuok, gali net išeiti laukan. Grįžęs ir kupinas jėgų toliau koncentruotis, tęsk darbą. Visada išlik ramus.
  11. Kai baigsi darbą, pasidžiauk savimi ir padovanok sau dešimt minučių el. pašto/blogų ir kitokių nuodėmingų veiklų {: Bet nepersistenk ir pereik prie kitos užduoties, nes labai gerai žinai, kaip ilgai gali užtrukti vienas blogų paskaitymas…

Šie patarimai ir praktika, praktika, praktika gali iš visiško multi-tasker’io padaryti susikapusį ir produktyvų žmogelį. Pagalvok, ar tau to reikia, ir jeigu manai, kad tai pravers — sėkmės mokantis!


PocketMod

pocketmodNegaliu neaprašyti šito dalykėlio. Iš vieno paprasto A4 lapo labai žaviai išsilanksto užrašų/brėžinių/žaidimų knygutė. Labai gražu, labai praktiška, labai lo-fi, labai D.I.Y. ir šiaip, kam mums visokie Palm’ai, jei yra toks? Žygiuok į jų puslapį ir pats pasigamink tokį!

O užtikau jį skaitydamas apie Hipster PDA, arba hPDA, kuris yra naujausios kartos, super-stilingas užrašų įtaisas. Jam nereikia baterijų, o konstruojamas jis iš užrašų lapelių (užsienyje nesunku gauti vadinamųjų “index cards”, Lietuvoje jų teko matyti tik vieną kartą ir paprastoje ofiso prekių parduotuvėje tokių nelabai rasi (gal kas žino, kur parduoda?) O jie geresni už paprastus popieriukus, nes atspausinti ant pakietinto popieriaus) ir tokio metalinio spaustuko, vadinamo “binder clip”. Paimi kuokštą kortelių ir spaustuką, susegi ir turi geriausią PDA ever {: Dar gali paimti gumytę ir prisikabinti tušinuką. Woot!


Zen to Done. Mokausi ir mokau

Apie produktyvumą yra nemažai blogų. Leisiu sau pabūti dar vienu. Produktyvumas — tai kaip greitai, kokybiškai ir paprastai atlieki užduotis/darbus/projektus. Yra įvairių metodų, kaip sėkmingai planuoti laiką, kaip nepersikrauti darbais ir jų neužmiršti. Apskritai šitų sistemų siekis yra parodyti, kaip gyventi ramiai tuomet, kai kiti sako nieko nespėją padaryti.

Žinomiausia ir labiausiai aptariama produktyvumo sistema yra “Getting Things Done”, sukurta David Allen. Daugybė blogų prirašyta apie ją, daug produktų, knygų ir t.t. išleista. Šitą sistemą bandžiau pradėti taikyti ir man visai patiko ten pateiktos technikos, kurios vos įsisavintos iškart sumažina stresą galvoje.

Tačiau ilgainiui tą sistemą užmiršau, nes ji pakankamai sudėtinga. Autorius pats yra sakęs, kad tik sudėtingos sistemos gali sudėtingus dalykus padaryti paprastais.

Visai neseniai suradau patobulinimą GTD sistemai – Zen to Done. Kadangi domiuosi Zen, iškart susidomėjau. Iš tiesų, Zen principų sistemoje netrūksta. Bet svarbiau tai, kad sudėtingiausios GTD dalys yra supaprastintos ir pridėta šiek tiek naujų. Beveik keičiasi pats sistemos suvokimas, nes tai tampa ne sukurtu metodu, o gyvenimo būdu, beveik pranyksta įrankiai, reikalingi sistemai.

Tolesniuose straipsniuose pristatysiu skirtingus Getting Things Done ir Zen to Done elementus. GTD žinovams siūlau nieko nelaukus pasidomėti ZTD, o kitiems šis straipsnis tebūnie tik įžanga.



Mane rasi

TwitterTumblrFacebookBehanceLinkedInGoogle BuzzFlickrdeviantArtVimeoYouTube

Twitter

  • himno giedojimas V. Kudirkos aikštėje - trumpiausias (2 min?) masinis renginys, kuriame buvau (: 3 weeks ago
  • Beje, žinau, kad daug kas rodo live-stream'ą, štai lifehacker'io sąrašas: http://bit.ly/9sgq7M Tačiau VISI jie turi location restrictions. 1 month ago
  • Stebiu Danija vs. Olandija. 2010, ir niekas negali live-streaminti vaizdo internetu? Tenka tenkintis fifos text-sreamu. 1 month ago
  • SQLBuddy (http://www.sqlbuddy.com/) dėka galiu nebenaudoti PHPMyAdmin. Jei administruoji MySQL duombazes, būtinai išbandyk. Gėėėėris. 2 months ago
  • Smashing Magazine naujausiame įraše yra ir mano wallpaper'is: http://ow.ly/1FKRk Komentarai džiugina. 3 months ago

Flickr

IMG_0885IMG_0897IMG_0867IMG_0863IMG_0861IMG_0857