Jeigu dirbi kompiuteriu, turbūt esi pripratęs vienu metu daryti daugybę darbų. Tačiau dažniausiai tai neišeina į naudą — kai vienu metu darai du darbus, užtrunki daugiau nei dvigubai ilgiau. Mokėti susikaupti ir nesiblaškyti labai vertinga. Tikrai negaliu teigti, kad puikiai tą sugebu. Tačiau yra metodų, kaip įvaldyti šią techniką: pateikiu patarimus iš savo patirties ir Zen to Done:
- Pasirink vieną darbą, kurį darysi, ir nutark, kiek laiko jam skirsi (ar tol, kol pabaigsi, ar, tarkime, 30 minučių. Jeigu pasirinksi fiksuotą laiką, gali praversti nedidelės laiką matuojančios programos, kaip CoolTimer (Windows’ams) arba Minutes (Widget’as Mac’ui)).
- Aiškiai pasakyk sau, kad svarbu pradėti. Jeigu turi parašyti straipsnį, įsijunk programą ir parašyk pirmus sakinius (kad ir kaip tingėtum iš pradžių). Vėliau viskas pradeda eiti savaime. Gera pradžia — pusė darbo {:
- Džiaukis darbu. Jeigu nelabai norisi jį daryti, pagalvok, ką jis tau duos. Dažniausiai rezultatas būna vertas tos užduoties, tegu tai įkvepia dirbti. Negalvok apie negiamas darbo puses. Tačiau jei niekaip nesugebi surasti teigiamybių, gal tau to apskritai nereikia daryti? Kartais tai geriausia išeitis.
- Pasirenk susikoncentruoti. Tai reiškia, išjunk visas nereikalingas programas, jeigu darbui nereikės, išjunk internetą, telefoną, susitvarkyk darbo stalą — pašalink viską, kas gali trukdyti. Tokios programos kaip “Gmail Notifier” yra patogios, bet niekas netrukdo susikaupti labiau, nei jos. O telefono išjungimas gali atrodyti gana drastiškas veiksmas, bet tai padeda (bent išjunk garsą ir padėk toli).
- Muzika fone taip pat gali blaškyti dėmesį. Pabadyk vieną kartą darbą atlikti klausydamasis muzikos, kitą kartą tyliame fone ir įvertink, kaip darbas eina greičiau. Aš niekada nesugebu nieko parašyti klausydamasis muzikos, kiti negali dirbti, kai fone niekas neskamba.
- Nuolat klausinėk savęs, ar darai tai, ką reikia. Bent pradžioje šitie klausimai (erzinantys, žinau) labai reikalingi, ilgainiui, kai pradėsi pasitikėti savo galimybėmis koncentruoti dėmesį, jie savaime pranyks.
- Jeigu tave pertraukia, užsirašyk gautą informaciją ir pasidėk toliau. Neleisk prapulti gerai koncentracijai ir nepradėk vienu metu dirbti kelių darbų.
- Jeigu negali susitvardyti ir būtinai nori pasitikrinti el. paštą/pereiti prie kitos užduoties, giliai įkvėpk, nusiramink, susikaupk ir grįžk prie darbo. Ilgainiui priklausomybė nuolat tikrinti paštą dingsta {:
- Jeigu būtinai turi keisti užduotį (neišvengiamai), užsirašyk, kur baigei, kad grįžęs labai lengvai galėtum susigaudyti, ką daryti toliau.
- Išlik ramus. Svarbiausia nejausti daugiau streso dėl vieno darbo vienu metu. Daryk pertraukėles, giliai pakvėpuok, gali net išeiti laukan. Grįžęs ir kupinas jėgų toliau koncentruotis, tęsk darbą. Visada išlik ramus.
- Kai baigsi darbą, pasidžiauk savimi ir padovanok sau dešimt minučių el. pašto/blogų ir kitokių nuodėmingų veiklų {: Bet nepersistenk ir pereik prie kitos užduoties, nes labai gerai žinai, kaip ilgai gali užtrukti vienas blogų paskaitymas…
Šie patarimai ir praktika, praktika, praktika gali iš visiško multi-tasker’io padaryti susikapusį ir produktyvų žmogelį. Pagalvok, ar tau to reikia, ir jeigu manai, kad tai pravers — sėkmės mokantis!
